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21 oct. 2016

Termina la jornada y tu mesa y ordenador se 'evaporan'.

En Heldergroen, un estudio de diseño holandés, no quieren que nadie alargue su jornada laboral y se quede más allá de las seis de la tarde. A esa hora, un sistema eleva las mesas de la oficina hasta el techo y el espacio queda libre para poder realizar si se quiere otras actividades como yoga, meditación o para irse a casa.

Haz clic en estos enlaces para ver los vídeos: 
http://www.bbc.com/mundo/noticias-36559351
http://www.elmundo.es/economia/2016/06/22/576986cee2704e36488b4598.html

Fuentes: 
BBC: http://www.bbc.com/mundo/noticias-36559351
El Mundo:
http://www.elmundo.es/economia/2016/06/22/576986cee2704e36488b4598.html

Crean una mesa con elementos móviles y sensores para mejorar el trabajo en equipo.


La empresa española Pynk Systems ha desarrollado Ergon Desk, una mesa con un diseño ergonómico y elementos móviles adaptables al trabajo con portátiles y tabletas, que pueden gestionarse desde una aplicación.





David Mata, consejero delegado de Pynk Systems, explica: “Al comenzar el día iniciaríamos la sesión en el puesto y automáticamente la mesa reconocería nuestra configuración de trabajo, nuestra  altura (tanto de pie como sentado) y preferencias en cuanto a inclinación de tablero”.

Cada puesto es elevable para permitir trabajar de pie y está equipado con sensores que aprenden de los patrones de comportamiento del usuario, recomendándole cambiar de postura y hacer descansos en función de los criterios ergonómicos que mejor se adapten a su forma de trabajar.




Este diseño optimiza el uso de espacio y ofrece la misma superficie de trabajo ocupando un 30% menos de espacio de oficina que una distribución convencional, además es un diseñado para el trabajo en grupo.







20 oct. 2016

Más funcionalidad en la conectividad de espacios de la oficina.

La empresa Legrand, líder en productos para instalaciones eléctricas y redes de información, ha diseñado productos de alta funcionalidad para la conectividad en espacios de oficina. Estos son dos de los nuevos productos que han sacado al mercado:


Cajas POP-UP. Para sobremesa y suelo

Las cajas pop-up garantizan la rapidez de conexión de los dispositivos móviles: smartphones, ordenadores portátiles, tablets, sistemas de audio y vídeo, etc.


Además su diseño, sutil, permite una integración discreta con el mobiliario.







Bloques de sobremesa para oficinas.
Los bloques de sobremesa se adaptan a todas las configuraciones de mobiliario y se instalan de forma fácil para asegurar la conexión de los equipos de los usuarios, son muy útiles para salas de reuniones. 


Además, permiten optimizar el espacio sobre la mesa y disponen de: Tomas HDMI, módulos de carga USB, lámparas LED, entre otros.








Errores al diseñar un espacio de trabajo.

Veamos ejemplos de los  errores habituales que se cometen en el diseño de espacios de trabajo y algunos mitos que conviene eliminar:

1: Diseñar espacios de trabajo sale caro.
El diseño de espacios de trabajo no es caro. No hace falta gastarse un dineral para contar con un mobiliario funcional y estéticamente bonito.

El diseño de oficinas debe ser entendido como una inversión para conseguir el máximo rendimiento de los trabajadores.


2: En oficinas pequeñas no se requiere diseño.

Precisamente en los espacios pequeños es donde el diseño puede marcar aún más la diferencia. 
Si el lugar es poco funcional por lo pequeño que resulta, sólo un diseño adecuado será capaz de convertirlo en adecuado para el trabajo.




3: Lo digital es secundario.
La oficina actual requiere de espacio para archivar documentación que con los formatos digitales es cada vez menor, es por eso que hay que racionalizar los espacios que se destinan a estanterías  para guardar los documentos. 

Este espacio libre se puede destinar  a algo que necesiten los empleados realmente. Es una buena oportunidad para discutirlo con el grupo de trabajo y crear un espacio común que sirva a todos.



4: El puesto de trabajo individual es lo más importante.
Un trabajador sentado en una silla no es sinónimo de un trabajador productivo. Los estudios han demostrado que es mejor crear espacios con zonas comunes que permitan la comunicación, el intercambio de ideas y el descanso. Con estas  ideas los empleados son mucho más productivos. 


Otro de los conceptos que se debe considerar es la ergonomía. Vale la pena invertir en mobiliario ergonómico para obtener los mejores resultados por parte de los trabajadores.


5: Pasar por alto el control de temperatura.
El buen control de la temperatura es uno de los aspectos que más influye en el bienestar y la productividad del trabajador, hay que elegir un buen aislamiento térmico, un sistema óptimo de aire acondicionado y calefacción, etc.





La gestión del espacio de trabajo.


La gestión de los espacios de trabajo es un factor importante dentro de las empresas, el diseño del lugar afecta tanto a la elección y disposición del mobiliario como a la distribución de los trabajadores dentro de las oficinas, contribuye a mejorar la comodidad de los empleados, a facilitar la colaboración entre departamentos, a desarrollar la inteligencia colectiva y  a impulsar su rendimiento, lo que podría generar un 25% de mejora en los ratios de productividad.

Diseñar la oficina no es solamente decorarla. No se trata únicamente de hacer un espacio agradable a la vista, sino de convertirlo en lo más funcional posible para la labor que se va a desarrollar en él. Aunque la estética sí que importa, siempre debe ir supeditada a la funcionalidad que tendrá esa oficina.




Con respecto al mobiliario, cuanto  más cómodo y ergonómico sea mejor. Además, se debe intentar que respete los colores corporativos, ya que son la imagen que una empresa proyecta a sus clientes. Por ejemplo, los colores azul y verde son generadores de nuevas ideas, mientras que el rojo se asocia a la atención por los detalles.

En cuanto a los muebles, se recomienda huir de las formas rectilíneas y primar las redondeadas. Las mesas redondas reflejan mayor colaboración. Asimismo, la iluminación es vital, los espacios siempre deben contar con luz suficiente, se recomienda contar con grandes ventanas que permitan pasar una gran cantidad de luz natural. 



9 oct. 2016

¿Es importante tener en cuenta el orden y la limpieza en el diseño del centro de trabajo?

Cuando entramos a un centro, lo primero que nos llama la atención es el orden y la limpieza en cada acceso, sala o almacén.

Personalmente, me he encontrado con situaciones lamentables con respecto a este tema. He de decir que no todo se basa en la funcionalidad, la producción y el desarrollo de las actividades. Para que esto se pueda realizar de forma eficiente, hace falta mantener un orden y una limpieza que no limite el acceso pudiendo provocar accidentes de trabajo como caídas al mismo nivel, tropiezos, etc. Hay ciertos centros, sobretodo pequeñas empresas o las típicas tiendas de la zona que no están concienciadas de la importancia que puede llegar a tener.


Indagando en la página oficial del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo me he encontrado con unos carteles interesantes para tomar conciencia de la importancia que tiene.

Para terminar con este asunto, quiero lanzar una pregunta a cualquier empresario o trabajador. Y a usted, ¿cómo le gustaría que estuviera su puesto de trabajo?¿cual de las siguientes imágenes se aproxima a su respuesta? 






Un buen estado de orden y limpieza, elimina numerosos riesgos de accidentes, simplifica el trabajo y aumenta el espacio disponible, mejora la productividad y el aspecto del lugar de trabajo, crea y mantiene hábitos de trabajo, etc.

¿Cómo debe ser el edificio? Recomendaciones.

El ergónomo debe tener referencias de los principios constructivos básicos. Su papel más rentable está en la fase de concepción/diseño. En general, los materiales constructivos deben proporcionar un adecuado aislamiento térmico y acústico.

A continuación, encontrará algunas recomendaciones sobre estos materiales:

  • Acristalamiento: El doble acristalamiento proporciona una mayor eficacia sobre la temperatura entrante al edificio. También proporcionan luz natural; el deslumbramiento se puede atenuar por estores o cortinas.
  • Paredes: recubiertas de moqueta o tejido mural. Preferiblemente en tonos pastel y claros.
  • Techos: el falso techo proporciona un nivel de absorción acústico.
  • El mantenimiento de las instalaciones de ventilación y climatización es un aspecto fundamental en la lucha contra el síndrome del “edificio enfermo”
  • La iluminación general se logrará mediante luminarias de baja iluminación.
  • Debe asegurarse la suficiente flexibilidad en el reparto del espacio de trabajo.
  • A la hora de elegir el mobiliario es esencial conocer las características del usuario:

    • Dimensiones físicas
    • Tamaño
    • Sexo
    • Zurdo o diestro



Variables en el síndrome del edificio enfermo.


Los edificios inadaptados, un ejemplo de concepción sin ergónomo.


Edificios inteligentes, concebidos con planteamientos de ahorro energético, que presentan muchas instalaciones centralizadas, que quizás por su “inteligencia”, como los hombres, acaban enfermando, conocido como “síndrome del edificio enfermo”. 


¿Es inteligente concebir para los hombres sin contar con el ergónomo en el proyecto?

Antes de profundizar más en el tema. ¿Qué es el síndrome del edificio enfermo? Pues bien, la Organización Mundial de la Salud lo ha definido como un conjunto de enfermedades originadas o estimuladas por la contaminación del aire en estos espacios cerrados.



¿Qué quiere decir esto? 
Es un conjunto de molestias y enfermedades originadas en la mala ventilación, la descompensación de temperaturas, las partículas en suspensión, los gases y vapores de origen químico y los bioaerosoles, entre otros agentes causales.




Al dueño o al operador de un "edificio enfermo", los síntomas pueden incluir altos niveles de empleados enfermos o ausentismo, baja productividad, baja satisfacción laboral y alta rotación de empleados.

La detección y tratamiento del síndrome del “edificio enfermo” resulta difícil, dado su origen multicausal y la interacción entre todos los factores.




Ergonomía, de principio a fin.


El ergónomo, como ingeniero del factor humano, ha de contribuir a crear espacios de trabajo adaptados a los hombres y las actividades que en ellos se lleven a cabo. Deben reducir cuestiones específicas como la iluminación, la elección del mobiliario o el confort de los usuarios. 

Aspectos básicos como la previsión de espacios para la realización de actividades en el interior: despachos individuales y compartidos, locales de archivos, accesos, circulación, etc. Constituyen elementos determinantes de las condiciones de trabajo.

Cualquier situación de trabajo requiere un lugar de trabajo y la aportación del ergónomo en el equipo del proyecto arquitectónico que contribuirá a conseguir espacios ergonómicos, flexibles y confortables.














La integración de la ergonomía en los proyectos de concepción, puede contribuir a mejorar la salud y la seguridad de los trabajadores al tiempo que su productividad.